Se per l'allievo la scuola di vela durerà due-tre mesi, per il circolo e per gli istruttori l'impegno sarà praticamente doppio: sarà cura del circolo occuparsi di tutte le questioni inerenti la segreteria, quali le iscrizioni, il tesseramento presso la FIV, la formazione dei gruppi, mentre sarà onere dell'istruttore verificare tutta l'attrezzatura necessaria per un efficiente svolgimento della scuola di vela. Per le imbarcazioni-scuola, i corsi di vela sono sicuramente un test tra i più duri e faticosi.
Il lavoro di preparazione dell'istruttore di vela su una barca come l'Optimist sarà relativamente semplice, in quanto questa imbarcazione ha una attrezzatura notevolmente ridotta. La fase di preparazione si complica quando i lavori riguarderanno imbarcazioni come i 420, l'Equipe, Vaurien e altre. Su queste barche possiamo dividere il lavoro in tre fasi separate: lo scafo, le antenne e le vele.